8 juli ’26 – Per 1 januari 2027 wijzigen de regels rondom servicekosten bij verhuur van woonruimte. De Wet modernisering servicekosten treedt dan in werking, samen met het aangepaste Besluit servicekosten en de nieuwe Regeling servicekosten. Servicekosten zijn kosten die een verhuurder bovenop de huurprijs in rekening brengt voor zaken en diensten die samenhangen met de bewoning van de woonruimte. Denk bijvoorbeeld aan kosten voor energie, schoonmaak, kleine herstellingen of bepaalde roerende zaken.
De nieuwe regels zijn bedoeld om meer duidelijkheid te geven over welke kosten als servicekosten mogen worden doorbelast. In de praktijk bestaat daar nu regelmatig discussie over, bijvoorbeeld bij wooncomplexen met gedeelde voorzieningen of aanvullende diensten. Ook wil de wetgever voorkomen dat kosten worden doorberekend die eigenlijk niet onder servicekosten vallen.
Belangrijkste wijziging
Op dit moment is het begrip servicekosten nog vrij open. In het huidige Besluit servicekosten staat wel een lijst met voorbeelden, maar die lijst is niet limitatief.
Vanaf 1 januari 2027 verandert dit. Dan komt er een limitatieve lijst met acht categorieën servicekosten:
- warmte en koude;
- elektriciteit, gas en water;
- roerende zaken;
- kleine herstellingen;
- toezicht, beveiliging en vuil;
- signaallevering;
- verzekeringen en fondsvorming;
- administratiekosten.
Valt een kostenpost niet onder één van deze categorieën, dan kan die niet als servicekosten worden doorbelast. Afhankelijk van de situatie moet dan worden bekeken of de kosten thuishoren in de kale huurprijs, in een aparte overeenkomst, of helemaal niet kunnen worden doorberekend.
Overige relevante aandachtspunten
- Servicekosten moeten daadwerkelijk zijn gemaakt en redelijk zijn.
- De Regeling servicekosten geeft regels voor de berekening en verdeling van servicekosten.
- Voor bepaalde posten gelden maxima, bijvoorbeeld voor administratiekosten en fondsvorming.
- De verhuurder moet jaarlijks vóór 1 juli een afrekening van de servicekosten verstrekken.
- Ontbreekt die afrekening, dan kan de Huurcommissie de servicekosten vaststellen aan de hand van normbedragen.
- De Huurcommissie kan straks het voorschot op alle servicekosten toetsen, en niet alleen het voorschot voor nutsvoorzieningen met een individuele meter.
- Collectieve verzoeken van huurders bij de Huurcommissie worden eenvoudiger.
Nieuwe en bestaande huurcontracten
De nieuwe regels gelden voor huurovereenkomsten voor woonruimte die op of na 1 januari 2027 worden gesloten. Het gaat dus om woonruimte en niet om bedrijfsruimte.
Voor bestaande huurovereenkomsten blijft het huidige systeem in beginsel gelden. Verhuurder en huurder kunnen wel afspreken om het nieuwe systeem ook daarop toe te passen. Dat kan praktisch zijn als een verhuurder binnen één wooncomplex niet met twee verschillende systemen voor servicekosten wil werken.
Moderne woonconcepten
Bij moderne woonconcepten worden soms kosten voor aanvullende voorzieningen doorbelast, zoals een fitnessruimte, community-diensten, apps of andere gedeelde faciliteiten. Vanaf 1 januari 2027 moet goed worden bekeken of zulke kosten nog als servicekosten kunnen worden aangemerkt.
Niet alles wat praktisch met wonen samenhangt, kan automatisch via de servicekosten worden doorbelast.
In het kort
- De regels voor servicekosten bij woonruimte worden strakker en duidelijker.
- Alleen kosten uit de limitatieve lijst mogen als servicekosten worden doorbelast.
- Verhuurders moeten kunnen onderbouwen dat kosten daadwerkelijk zijn gemaakt en redelijk zijn.
- De Huurcommissie krijgt meer mogelijkheden om servicekosten te toetsen.
- Het is verstandig om huurovereenkomsten en servicekostenafrekeningen tijdig te controleren.
Voor jou als makelaar of vastgoedbeheerder is het dus van belang om bij nieuwe verhuur van woonruimte vanaf 1 januari 2027 goed te letten op de servicekostenbepalingen in de huurovereenkomst. Vooral bij wooncomplexen met gedeelde voorzieningen of aanvullende diensten is het verstandig om tijdig te controleren of de kosten nog binnen de nieuwe regels passen.
Zie voor meer informatie over dit onderwerp de link van de Rijksoverheid.
Auteur
Maurits Overwater, juridisch medewerker bij Hemwood
